بەشی دەرمانسازی
متخصص
- الإشراف على عمل موظفي الوحدة المالية.
- رفع التقارير الشهرية والسنوية إلى مجلس الأمناء.
- مراقبة العمل اليومي للموظفين هي واحدة منها.
- المشاركة في لجان المعهد.
- توثيق النصوص الرسمية في الشكلين الكلاسيكي والإلكتروني.
- الحسابات اليومية للصندوق.
- إعداد قائمة شهرية بالنفقات.
- إنه روتين يومي.
- إعداد قوائم الدخل.
- الحصول على حصة من الرسوم الدراسية للطلاب – الطلاب.
- إعداد وصرف رواتب المعلمين والموظفين بعد موافقة مجلس الأمناء.
- تنظيم قائمة الإيرادات والنفقات السنوية والميزانية التقديرية.
- إدارة دائرة الخزينة.
- إعداد الجدول السنوي للرسوم الدراسية للطلبة بموافقة رئيس المعهد ومجلس الأمناء وعميد المعهد.
السلطات
- له صلاحية التوقيع على نموذج إجازة الموظف وتقديمه لعميد المعهد، أي أن له صلاحية منح الموافقة ورفض الترخيص ولكن العملية مستمرة)، ثم من قبل مدير الوحدة الإدارية ونفسه (لتسجيل المعلومات الإدارية في النموذج ورفعها إلى العميد). ثم يصدر الأمر الإداري.
- تقسيم العمل والوصف الوظيفي هما مسؤوليات موظفي هذه الوحدة.
- مراقبة التقارير الشهرية لموظفي هذه الشركة.
- تفرض عقوبات على الموظفين الذين يفشلون في أداء واجباتهم.
- وله صلاحية تقديم توصيات إلى عميد المعهد لغرض إرسال خطابات التقدير والمكافآت إلى الموظفين المختصين في الوحدة.
- تقييم الموظفين في شكل تقرير سنوي لعميد المعهد.
- أي سلطة أخرى تخوله إياه مجلس أمناء المعهد أو عمدائه.
- وهي مسؤولة عن حماية البيانات والمعلومات وسريتها.
- بدون موافقة رئيس مجلس الأمناء لا يسمح له بإنفاق أي فواتير.
موظفي الوحدة
قشنگ مامند عمر
المدير