بەشی دەرمانسازی
متخصص
- الإشراف على عمل العاملين في وحدته وإدارته ووحداته الأخرى.
- رفع التقارير الشهرية والسنوية لعميد المعهد.
- مراقبة العمل اليومي لموظفي هذه الوحدة والوحدات الأخرى.
- المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل المعهد.
- الوثائق الرسمية في الشكلين الكلاسيكي والإلكتروني.
- توفير بيئة عمل جماعي بين موظفي المعهد.
- الإشراف على الأقسام (الإصدار، الاستلام، وثائق التكليف، عقود المعلمين، عقود الموظفين، نقاط التفتيش).
- مراقبة أنظمة الزي الرسمي للموظفين والإشراف عليها.
- متابعة التقارير الشهرية للوحدات الإدارية ومحاضر الأقسام العلمية.
- التنسيق الإبداعي داخل مكتب الرئيس ومجلس الأمناء ومكتب عميد المعهد.
- متابعة التقارير السنوية للوحدات الإدارية والإدارات العلمية.
أرشفة البيانات والمعلومات والمستندات الخاصة بجميع الوحدات الإدارية والإدارات العلمية. - متابعة العملية (رئيس وحدة العام، موظف العام، رئيس قسم العام) على مستوى المعهد ومعلم العام على مستوى الأقسام العلمية.
- متابعة والإشراف على عملية أفضل موظف في الشهر وفقا للمعايير التي يحددها المعهد.
الإشراف على نماذج العمل الإضافي لموظفي المعهد. - الإشراف على النظام الإلكتروني لموظفي ومعلمي المعهد.
- تحديث قائمة الموظفين والمعلمين بشكل شهري بنظام البصمة لعميد المعهد
السلطات
- عميد المعهد (له سلطة الموافقة على الإذن ورفضه، ولكن العملية ستستمر)، ثم من قبل مدير وحدة الإدارة والموارد البشرية (لتسجيل وتحميل المعلومات الإدارية على النموذج إلى العميد)، ثم يصدر أمرا إداريا.
- التوصية بتشكيل لجنة خاصة لتطوير العمل والأوضاع الإدارية للمعهد.
- وله سلطة توزيع استمارات المسح حول أي مسألة تصب في مصلحة المعهد.
- تقسيم العمل وتحديد التوصيف الوظيفي ومسؤوليات موظفي الوحدة.
- متابعة التقارير الشهرية عن عمل وإنتاجية العاملين بهذه الوحدة والوحدات الأخرى.
- تحديد عقوبة الموظفين المههمين في الوحدة لعدم أداء واجباتهم.
- وله سلطة تمديد ساعات عمل الموظفين لإكمال الأعمال غير المنجزة، أو أي عمل آخر للمعهد بعد ساعات العمل.
- له سلطة منح إجازة مؤقتة للموظفين لمدة تصل إلى ساعتين بعلم رئيس القسم أو رئيس الوحدات.
- وله سلطة تقديم التوصيات إلى عميد المعهد من أجل إرسال خطابات التقدير ومكافأة الموظفين المختصين بالوحدة.
- تقييم الموظفين في شكل تقارير سنوية لعميد المعهد.
- إصدار الأوامر الإدارية لمكافأة الموظفين أو المعلمين بعد موافقة مجلس الأمناء.
- إصدار الأوامر الإدارية للموظفين الذين يعملون لساعات إضافية.
- أي سلطة أخرى يمنحها مجلس الأمناء أو عميد المعهد.
موظفي الوحدة
بیخال حسین قادر
المدير