الإدارة والموارد البشرية
الإشراف على الموظفين والتقارير
— الإشراف على العاملين، رفع التقارير الشهرية والسنوية، مراقبة العمل اليومي
الوثائق واللجان
— المشاركة في اللجان، الوثائق الرسمية، توفير بيئة عمل جماعي
إدارة الأقسام والأنظمة
— الإشراف على أقسام الإصدار والاستلام والعقود، أنظمة الزي الرسمي، النظام الإلكتروني
التنسيق والأرشفة
— التنسيق مع مكتب الرئيس ومجلس الأمناء، متابعة التقارير وأرشفة البيانات
التقييم والتميز
— متابعة أفضل موظف وقسم، نماذج العمل الإضافي، تحديث قائمة الحضور بالبصمة
الموافقات والإجازات
— الموافقة على نماذج الإجازة، تمديد ساعات العمل، منح إجازة مؤقتة
تشكيل اللجان والاستمارات
— التوصية بتشكيل لجان، توزيع استمارات المسح، تحديد التوصيف الوظيفي
المتابعة والعقوبات
— متابعة التقارير الشهرية، تحديد العقوبات
التقدير والمكافآت والتقييم
— التوصية بالتقدير والمكافأة، التقييم السنوي، إصدار أوامر المكافأة والعمل الإضافي
صلاحيات أخرى
— أي صلاحية أخرى يمنحها مجلس الأمناء أو عميد المعهد